Vi ser etter en proaktiv administrasjonssekretær som skal bidra til god flyt, oversikt og fremdrift på kontoret. Vi søker deg som tar initiativ, arbeider strukturert og nøyaktig – med et smil om munnen.
Du er en positiv påvirker til kollegialt samhold i selskapet, men om nødvendig også tøff og bestemt. Du har glimt i øyet og liker å ha flere baller i luften samtidig. Du får jobben gjort og er ett skritt foran.
Dine arbeidsoppgaver vil bla. være
- Lønn, fakturering, registrering av ordre og bistå rørleggere med administrative henvendelser
- Kunde- og leverandørkontakt
- Tett samarbeid med servicesjef om den daglige oppfølgingen av vår serviceavdeling
- Bistå med administrativ arbeide, som bla. utarbeidelse av foredrag og presentasjoner, oppfølging av lærlinger og kontakt med opplæringskontoret, møteplanlegging og referatføring
- FDV dokumentasjon, forsikringsansvarlig, oppfølging av bilpark, arbeidsklær og verktøy mm.
Dine kvalifikasjoner og egenskaper
Det er en fordel om du har utdanning innen kontor og administrasjon/økonom, men ikke et krav. Noen års relevant erfaring fra tilsvarende roller er fordelaktig, og det er positivt om du har erfaring med VVS bransjen eller tilstøtende/sammenlignbare bransjer. Du må kunne snakke og skrive engelsk og norsk flytende og ha en iboende serviceholdning. Du bør være god i Office, og kunne sette deg fort inn i nye systemer. Erfaring med Cordel og Holte er en fordel, men ikke et krav.
Vi kan tilby deg
Varierte arbeidsdager med stadig nye utfordringer som må løses. Et godt, engasjerende og energisk arbeidsmiljø hvor alle drar i samme retning. Konkurransedyktige betingelser.
For nærmere opplysninger om stillingen kontakt vår rådgiver Pernille K. Snustad-Setsaas, Setsaas Consulting AS på 45 81 36 81. Alle henvendelser behandles konfidensielt også evt. ovenfor oppdragsgiver. Søknadsfrist:
Snarest.
Nøkkelord | Service & Support, Cordel, Office 365, Lønn, Leverandørbehandling, Sekretær, Fakturaarbeid, Kundeservice b2c, Administrasjonsassistent, Bygg og anlegg, Kundeservice b2b, Service, Administrasjon/kontor, Forsikring, FDV dokumentasjon, Operativ erfaring, Talentfull, Holte, VVS |
Bransjekategori | VVS |
Bransje | Annet |
Alternativ bransjekategori | Administrasjon / Kontor / Personal |
Alternativ bransje | Kontormedarbeider / Sekretær |